三大會務舉措保障“滬上高校、院所太倉日”活動圓滿成功

　　6月28日太倉市隆重舉辦了“2017年滬上高校、院所太倉日”活動，近百人走進了中科院上海技術物理研究所、復旦大學張江校區(qū)?；顒油平榱宋沂辛己玫膭?chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境，相關企業(yè)與技物所、復旦大學的專家們就光電機電、醫(yī)藥、照明、產業(yè)園與投資、生物技術、智能制造等專業(yè)進行技術咨詢及對接，同時復旦大學張江研究院與太倉市政府簽訂了產學研合作框架協(xié)議，與太倉科教新城簽約了共建創(chuàng)新中心合作備忘錄，復旦大學計算機科學技術學院、藥學院與人社局簽約了人才培養(yǎng)和發(fā)展合作備忘錄，在共同建設科技服務基礎設施、開展科技成果轉化、加強人才培養(yǎng)與引進等方面開展多種形式的合作，構建政產學研發(fā)展新模式。

　　太倉市人社局作為本次活動的承辦單位之一，主要做好相關會務工作。本次活動存在異地舉辦、會場分散、參會人員眾多等問題，在時間緊、任務重的情況下，人社局齊心協(xié)力，三大舉措保障活動開展：一是高度重視、精心籌劃。前期制定詳細的活動方案，方案的每一個細節(jié)都力求穩(wěn)妥、到位。活動前一天要求全體會務工作人員提前“踩點”，演練活動程序，堵塞可能存在的工作漏洞，確保各項工作細致周密、萬無一失。并提前完成會議座次安排、餐廳桌次安排、乘車號的編排等工作。由于謀劃超前、細致工作，為活動期間服務工作奠定了良好的基礎。二是分工明確、責任到人。按照活動流程，將工作人員分為會務組、材料組、設備組、禮儀服務組、簽到組等，將活動中涉及的每一項工作落實到人，并每組指定負責人進行指揮協(xié)調。在前一天會場布置完成的情況下，仍安排人員提前到達會場進行路況反饋、會場設備檢查、宣傳片預熱播放等，確保活動有序進行。三是精準高效、細心周到。在存在諸多不確定因素的情況下，工作人員加班加點僅用一天的時間就完成會場布置、會議座次安排、會務資料袋裝配等事項?？紤]到梅雨季節(jié)天氣悶熱反復，人社局為各參會人員準備好足夠的飲用水及雨傘，并細心的繪制了線路圖?；顒蝇F(xiàn)場通過不同顏色的工作牌掛繩區(qū)分各類人員，不放過任何細節(jié)，確保了活動質量和效果。

　　太倉圍繞融入上海主題，今后將于滬上高校、科研院所深入合作，讓更多滬上高層次人員了解太倉的創(chuàng)業(yè)環(huán)境、人才政策、區(qū)位優(yōu)勢，吸引他們到太倉創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。