檔案對個人的重要性

發(fā)布者：太倉人才網(wǎng) 發(fā)布時間：2012-05-08 閱讀數(shù)量：

       現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

       按照有關(guān)規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結(jié)婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

       可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

       向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的?！皩τ谝恍┧狡髥T工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管?！?br />

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