行政/前臺
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招聘單位：蘇州添盾航涂科技有限公司
發(fā)布：[2025-08-12]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 行政/前臺 | 月薪水平： | 面議或未公開 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類:行政秘書 |
| 工作地區(qū)： | 太倉浮橋 | 作息制度： | 其它 |
| 食宿情況： | [午餐] [其它] | 招聘人數(shù)： | 1人（當前應聘25人） |
| 福利待遇： | [社會保險] [五險一金] [帶薪年假] [全勤獎] [績效獎金] [其它福利] | ||
| 工作描述： |
蘇州添盾航涂科技有限公司，作為行業(yè)內(nèi)專注于 新型涂層技術 的創(chuàng)新型企業(yè)，憑借前沿的技術、卓越的產(chǎn)品以及優(yōu)質(zhì)的服務，在市場中占據(jù)重要地位。公司秉持 “創(chuàng)新、協(xié)作、卓越” 的企業(yè)文化，致力于為員工提供廣闊的發(fā)展空間與良好的工作環(huán)境，攜手共創(chuàng)輝煌未來。 二、崗位信息 崗位名稱：行政主管 工作地點：太倉港區(qū)銀港路99號4棟1樓-55 薪資范圍：面議 三、崗位職責 制度建設與優(yōu)化：結合公司發(fā)展戰(zhàn)略及實際運營情況，制定、完善公司行政管理制度與流程，涵蓋辦公秩序、文件管理、會議組織等方面，并監(jiān)督制度的有效執(zhí)行，定期評估制度執(zhí)行效果，適時提出優(yōu)化建議，確保行政工作規(guī)范、高效開展。 日常行政事務管理：全面統(tǒng)籌公司日常行政工作，包括但不限于文件的收發(fā)、傳遞與歸檔，重要文件的催辦與跟蹤；合理安排公司各類會議，從會前準備（如場地布置、資料印發(fā)、設備調(diào)試等）、會中服務（會議記錄、茶水供應等）到會后跟進（會議紀要撰寫與分發(fā)、決議事項督辦等），保障會議順利進行并推動會議成果落實。 固定資產(chǎn)及辦公用品管理：負責公司固定資產(chǎn)的全生命周期管理，建立詳細的固定資產(chǎn)臺賬，定期組織盤點清查，確保資產(chǎn)賬實相符；合理規(guī)劃固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配與報廢處置流程，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營成本。同時，負責辦公用品的采購計劃制定、供應商選擇與管理、入庫驗收及發(fā)放等工作，嚴格控制辦公用品費用支出。 辦公環(huán)境與設施維護：優(yōu)化辦公空間布局，提升員工辦公舒適度；負責辦公區(qū)域的日常清潔、綠化等環(huán)境維護工作，營造整潔、美觀的辦公環(huán)境；對辦公設施設備（如電腦、打印機、復印機等）進行定期巡檢與維護，及時處理設備故障，保障辦公設施的正常運行。 員工福利與企業(yè)文化建設：策劃并組織實施各類員工福利項目，如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等，增強員工歸屬感與滿意度；積極參與公司企業(yè)文化建設活動的策劃與執(zhí)行，如團建活動、培訓活動、文化宣傳活動等，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，促進團隊凝聚力提升。 對外聯(lián)絡與接待：負責公司對外聯(lián)絡工作，與政府部門、合作伙伴、來訪客戶等保持良好溝通與協(xié)調(diào)；制定并執(zhí)行公司接待流程，根據(jù)來訪對象級別與需求，精心安排接待事宜，包括接待方案策劃、場地布置、餐飲安排、行程陪同講解等，展現(xiàn)公司良好形象與實力。 團隊管理與協(xié)作：負責行政團隊的組建、培訓與日常管理，合理分配工作任務，指導、監(jiān)督團隊成員工作，提升團隊整體業(yè)務能力與工作效率；積極與公司其他部門溝通協(xié)作，及時了解各部門行政需求，提供有力的行政支持與保障，促進公司整體運營順暢。 四、任職要求 學歷與專業(yè)：行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)本優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：具有 [1] 年以上行政主管工作經(jīng)驗，熟悉行政工作全流程，有在科技型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），能夠運用辦公軟件進行數(shù)據(jù)分析、文檔撰寫與演示匯報；具備一定的辦公自動化設備操作與維護知識，能夠處理常見設備故障。 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效組織各類會議、活動及行政事務；擁有出色的溝通能力，善于與內(nèi)外部各層級人員進行有效溝通與協(xié)作；具備較強的問題解決能力，能夠快速應對并妥善處理行政工作中的突發(fā)問題；具有良好的團隊管理能力，能夠帶領團隊達成工作目標；具備較強的責任心與服務意識，工作認真細致、嚴謹負責。 其他要求：具有良好的職業(yè)操守與道德品質(zhì)，遵守公司各項規(guī)章制度；具備較強的學習能力，能夠快速適應公司發(fā)展帶來的新變化與新要求。 五、福利待遇 薪資待遇：提供具有競爭力的薪資水平，根據(jù)個人能力與工作表現(xiàn)，確保您的付出得到相應回報。 福利保障：公司為員工繳納五險一金等。 工作環(huán)境：公司位于蘇州太倉港區(qū)銀港路99號，辦公環(huán)境舒適、設施齊全，周邊交通便利；公司倡導輕松愉悅的工作氛圍，鼓勵員工積極創(chuàng)新、協(xié)作共進。 如果您對行政主管崗位充滿熱情，具備上述崗位要求的能力與素質(zhì)，歡迎您加入蘇州添盾航涂科技有限公司，與我們一同開啟精彩的職業(yè)之旅！ |
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應聘要求 |
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| 學歷要求： | 不限 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 女 | 年齡要求： | 不限 |
| 工作經(jīng)驗： | 不限 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 不限 | 計算機能力： | 不限 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2025-08-12 14:36:57 | ||
