一、用人單位應(yīng)提交的申報(bào)材料
(一)初次申報(bào)應(yīng)提交的申請材料:
1.用人單位實(shí)行特殊工時(shí)工作制申報(bào)表。
2.用人單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(外地用人單位駐蘇分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供用人單位和分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)。
3.實(shí)行特殊工時(shí)工作制的實(shí)施方案。
4. 申請?zhí)厥夤r(shí)工作制的工種崗位職責(zé)、作息休假和排班情況簡述。
5. 實(shí)行特殊工時(shí)工作制職工名冊
6.用人單位職工(代表)大會對實(shí)行特殊工時(shí)制工作制實(shí)施方案書面決議。
7.公示說明(附公示照片打印件)。
8.未建工會組織的用人單位提供用人單位所在地工會組織或上級工會簽署意見的《召開職工(代表)大會情況報(bào)告表》。
9.使用勞務(wù)派遣人員的用人單位提供勞務(wù)派遣單位對派遣人員實(shí)行特殊工時(shí)工作制的書面意見。
10.屬于分支機(jī)構(gòu)的用人單位提供企業(yè)法人授權(quán)分支機(jī)構(gòu)申請實(shí)行特殊工時(shí)工作制的授權(quán)委托書。
11.用人單位下轄分支機(jī)構(gòu)的,需附分支機(jī)構(gòu)用工情況清單(包括單位名稱、實(shí)際經(jīng)營地址、用工人數(shù)、申報(bào)特殊工時(shí)涉及崗位及人數(shù))。
上述第一至七項(xiàng)為必備材料,第八至十一項(xiàng)根據(jù)用人單位實(shí)際情況提供。請按以上序號順序排列材料并用夾子固定(無需裝訂),每頁需加蓋單位公章。
(二)到期續(xù)報(bào)應(yīng)提交的申請材料:
1.用人單位實(shí)行特殊工時(shí)工作制申報(bào)表。
2.用人單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(外地用人單位駐蘇分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供用人單位和分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)。
3. 原行政許可決定書
4.原實(shí)施方案的執(zhí)行情況書面報(bào)告。
5. 實(shí)行特殊工時(shí)工作制職工名冊
6.用人單位職工(代表)大會對實(shí)行特殊工時(shí)工作制執(zhí)行情況報(bào)告的書面決議。
7.公示說明(附公示照片打印件)。
8.未建工會組織的用人單位提供用人單位所在地工會組織或上級工會簽署意見的《召開職工(代表)大會情況報(bào)告表》。
9.使用勞務(wù)派遣人員的用人單位提供勞務(wù)派遣單位對派遣人員實(shí)行特殊工時(shí)工作制的書面意見。
10.屬于分支機(jī)構(gòu)的用人單位提供企業(yè)法人授權(quán)分支機(jī)構(gòu)申請實(shí)行特殊工時(shí)工作制的授權(quán)委托書。
11.用人單位下轄分支機(jī)構(gòu)的,需附分支機(jī)構(gòu)用工情況清單(包括單位名稱、實(shí)際經(jīng)營地址、用工人數(shù)、申報(bào)特殊工時(shí)涉及崗位及人數(shù))
上述第一至七項(xiàng)為必備材料,第八至十一項(xiàng)根據(jù)用人單位情況提供。請按以上序號順序排列材料并用夾子固定(無需裝訂),每頁需加蓋單位公章。
二、用人單位在申報(bào)前履行民主程序的要求
(一)用人單位初次申報(bào)的,應(yīng)制定實(shí)施方案;延續(xù)申報(bào)的,應(yīng)形成方案實(shí)施情況書面報(bào)告。實(shí)施方案或執(zhí)行情況報(bào)告應(yīng)與工會和勞動者充分協(xié)商,經(jīng)職工(代表)大會討論,并形成書面決議,實(shí)施方案(或執(zhí)行情況報(bào)告)和職工(代表)大會決議[或職工(代表)大會情況報(bào)告表]應(yīng)在用人單位公示5個工作日,公示期間無異議的,用人單位應(yīng)制作公示說明。
(二)對未建工會的用人單位,應(yīng)當(dāng)在用人單位所在地工會組織監(jiān)督指導(dǎo)下,履行民主程序。
(三)使用勞務(wù)派遣的用工單位召開職代會時(shí),應(yīng)按規(guī)定比例選舉勞務(wù)派遣職工代表參加。
三、用人單位實(shí)行特殊工時(shí)工作制的要求
(一)對于實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,用人單位應(yīng)在保障其身體健康的基礎(chǔ)上,采用適當(dāng)工作和休息方式,確保職工的休息休假權(quán)利。
(二)對于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工,用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施方案,應(yīng)每月將書面考勤記錄與職工核對并由職工簽字確認(rèn)。綜合計(jì)算周期期滿后,單位應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)每個職工的周期內(nèi)工作時(shí)間,并在10日內(nèi)將職工本人的工作時(shí)間匯總統(tǒng)計(jì)清單,與職工核對并由職工簽字確認(rèn)。生產(chǎn)旺季增加的工作時(shí)間須在生產(chǎn)淡季以集中休息或輪休調(diào)休的方式安排職工補(bǔ)休,確保職工綜合計(jì)算周期內(nèi),每日連續(xù)工作時(shí)間不超過11小時(shí),且平均周、日工作時(shí)間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相符。在綜合計(jì)算周期內(nèi)實(shí)際工作時(shí)間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的,不得違反《勞動法》41條的規(guī)定,超過部分應(yīng)按照《江蘇省工資支付條例》第20、22條的規(guī)定支付加班加點(diǎn)工資。
四、用人單位召開職代會的職工代表名額有關(guān)規(guī)定。
1.職工不足一百人的企業(yè)召開職代會,代表名額不少于三十名;其中職工不足五十人的企業(yè)應(yīng)當(dāng)召開職工大會,行使職代會職權(quán),也可以通過參加區(qū)域行業(yè)職代會,實(shí)行民主管理。
2.職工一百人的企業(yè)代表名額為四十名;在此基礎(chǔ)上,職工人數(shù)每增加一百人,代表名額增加七名。
3.職工一千人的企業(yè)代表名額為一百名;在此基礎(chǔ)上職工每增加一千人,代表名額增加二十五名;職工超過五千人的企業(yè),代表名額不少于二百名。
4.召開職工(代表)大會,必須有全體職工(代表)三分之二以上出席方為有效。大會審議通過議案,實(shí)行無記名投票或舉手表決方式進(jìn)行,全體職工(代表)過半數(shù)通過方為有效。
5.在職工代表大會屆期內(nèi),職工人數(shù)有明顯變化的,代表名額應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定作出調(diào)整,并由企業(yè)工會報(bào)上一級工會備案。
五、用人單位申報(bào)特殊工時(shí)工作制參考文本也可在蘇州人力資源和社會保障網(wǎng)www.szldbz.gov.cn——資料下載——勞動關(guān)系一欄下載
六、屬于蘇州市人力資源和社會保障局管轄的用人單位,請到以下受理機(jī)構(gòu)提交申報(bào)材料:蘇州市行政服務(wù)中心 地址:蘇州市三香路389號 聯(lián)系電話:68621960


