行政兼文控
[1064205]
招聘單位：江蘇華鈦瑞翔科技有限公司
發(fā)布：[2025-06-13]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 行政兼文控 | 月薪水平： | 4000-6000 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類:行政助理、文員、打字員 |
| 工作地區(qū)： | 太倉市 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | [提供工作餐] [租房補貼] | 招聘人數(shù)： | 1人（當(dāng)前應(yīng)聘40人） |
| 福利待遇： | [五險一金] [專業(yè)培訓(xùn)] [帶薪年假] [生日福利] [全勤獎] [年終獎金] | ||
| 工作描述： |
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購及發(fā)放、固定資產(chǎn)登記管理等； 2.協(xié)助組織公司會議、活動，做好會議記錄及紀(jì)要整理； 3.處理來訪接待、快遞收發(fā)、機票酒店預(yù)訂等后勤支持工作； 4.配合完成員工考勤統(tǒng)計、社保公積金辦理等基礎(chǔ)人事事務(wù)； 5.協(xié)助制定和完善行政管理制度及流程。 6.負(fù)責(zé)公司各類文件（紙質(zhì)/電子）的收發(fā)、登記、分類、歸檔及銷毀； 7.建立和維護(hù)文檔管理系統(tǒng)，確保文件編號、版本、權(quán)限管理規(guī)范； 8.監(jiān)督各部門文件流轉(zhuǎn)流程，確保文件審批、傳閱、歸檔符合公司規(guī)定； 9.定期檢查檔案完整性，對過期或作廢文件進(jìn)行清理并備案； 10.協(xié)助外部審計、檢查等所需的文件調(diào)閱及準(zhǔn)備工作； 11.做好保密工作，防止文檔丟失、泄密或損壞。 12.協(xié)助部門完成其他臨時性工作； 13.參與行政流程優(yōu)化，提出改進(jìn)建議。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.1年以上行政或文控相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉ISO文檔管理體系者優(yōu)先； 3.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)； 4.具備良好的文檔管理能力，熟悉檔案分類、編碼原則； 5.具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力； 6.責(zé)任心強，工作細(xì)致，具備保密意識； 7.溝通協(xié)調(diào)能力佳，服務(wù)意識強，形象氣質(zhì)優(yōu)。 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 本科 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細(xì)專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 女 | 年齡要求： | 35 歲以下 |
| 工作經(jīng)驗： | 3年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 不限 | 計算機能力： | 熟練 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2025-06-13 09:21:22 | ||
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